Norwegian Promotion Group AS er valgt som leverandør av standutstyr til arrangementet. Her kommer litt praktisk informasjon som kan være til hjelp ved planleggingen av deltakelsen. Du finner også informasjonen ved å klikke her
EXHIBITOR INFORMATION IN ENGLISH
Vi ber alle utstillerer om å legge merke til følgende tider:
MONTERING:
Torsdag 9. september
07:00 – 22:00
Fredag 10. september
07:00 – 16:00
DEMONTERING:
Søndag 12. september
17:00 – 23:00
Mandag 13. september
08:00 - 16:00
Alle stands må være ferdige senest fredag kl. 16.00!
Har du behov for ytterligere monteringstid – send en mail til ronny@reisefestivalen.no
OBS! Alle utstillerne må selv sørge for all transport, montasje, nedtaking, pakking og bortkjøring av sine varer og sitt utstyr. Standen skal leveres tilbake fri for søppel, dekorasjoner og utstyr. Hvis dette ikke skjer, blir utstilleren belastet for arrangørens utgifter med dette.
Vakthold/forsikring – Det vil være stasjonært vakthold på området samt streifvakter med hund. Vi minner likevel om at verdifulle ting ikke bør ligge igjen på standen etter stengetid.
Varelevering – For å unngå feilleveranser oppfordrer vi alle utstillerne til selv å være tilstede når varer og utstyr ankommer festivalområdet. Avtal med transportselskapet på forhånd. Det vil bli opprettet et varemottak (innkjøring Bispegata 16) for levering/laget etc.
Varer som ikke blir levert direkte på stand blir satt på lager. Send en mail til ronny@reisefestivalen.no med "varelager" i emne-feltet med din bestilling.
Det er ikke anledning til å kjøre bil inne på festivalområdet.
Parkering – Utstillere kan forhåndsbestille parkering. Pris kr. 150,- pr. dag (kl. 08.00 – 23.00) eller 200 pr. døgn med internt vakthold. Send en mail til katrin@npg.no med ”parkering” i emne-feltet med din bestilling innen 2. september.
Strøm – Strøm vil bli strukket fram til hver stand i henhold til bestilling på påmeldingsskjemaet. VIKTIG: alle utstillerne må gå gjennom det de har av elementer som bruker strøm (lys, PC, varmelamper etc). Dersom dette overskrider den bestilte kapasiteten, må ekstra strøm bestilles ved å sende en mail til ronny@reisefestivalen.no med ”strøm” i emne-feltet.
Internett – internettilkobling (kabel) vil bli lagt fram til hver stand i henhold til bestilling på påmeldingsskjemaet.
Ferdige pakkestands – Pakkestands er ideelt for deg som ikke har tid til å gå gjennom alle bestillingsskjemaer og papirer. Her finner du alt nødvendig standutstyr, innen kostnadseffektive rammer. Du kan selvfølgelig legge til eller trekke fra produkter, slik at du får en stand som er tilpasset akkurat ditt behov og standstørrelse. Se brosjyre og prisliste.
Interiør/standutstyr – du kan leie alt du trenger til standen. Stoler, bord, teppefliser, barkrakker, disker, kjøleskap, ekstra lys etc, etc. Se brosjyre og prisliste.
Skilt/dekor - Profiler deg og dine produkter. Vi kan produsere alt av skilt, bannere, veggdekor etc. etc.
Ta kontakt med NPG, så hjelper de deg gjerne med å finne den optimale standsløsningen for deg og ditt firma!
Lykke til med deltakelsen!
